Si, una nueva obligación para quien tenga empleados, dejamos aquí información al respecto apoyando nos en material de la empresa COMPAC,

A partir de este 23 de octubre, con la aplicación de la Norma Oficial Mexicana (NOM 035), las empresas deberán estar pendientes de las afectaciones a la salud de sus trabajadores.

Esto debido al aumento de nuevos tipos de enfermedades relacionadas con la carga laboral y el estrés.

Tan sólo, de los países que integran la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), México es donde más horas trabaja al año una persona: un promedio de 2 mil 255 horas. El equivalente a cerca de 43 horas por semana y muy por arriba de la media internacional, la cual es de 1759 horas.

Lo cual ha causado que el 43% de los mexicanos padezcan estrés laboral.

Importancia de la NOM 035

Por esta razón, la Norma Oficial Mexicana (NOM 035) entra en vigor este 23 de octubre de 2019 en todo el país, de acuerdo con lo dispuesto de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Qué busca dicha norma? Establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como promover un entorno organizacional favorable.

En términos prácticos, la empresas de todos los tamaños y giros con personal a su cargo deberán contar con medidas para prevenir y mitigar los daños que pueda sufrir un empleado por estrés laboral, ansiedad, desequilibrio del sueño, acoso y violencia laboral. 

El problema no es para menos, si lo vemos en términos de productividad una empresa mexicana puede perder al año 16 mil millones de pesos, derivado de trastornos emocionales como ansiedad o depresión. Incluso, un empleado con estrés puede llegar a faltar hasta 25 días al año. 

Ambas cifras las reporta la firma Sodexo, dedica, entre otras acciones, a mejorar la calidad de vida y trabajo de los empleados.

La NOM 035 ayuda a crear un equilibrio de las condiciones de trabajo y los factores humanos. Así, el empleado crea sentimientos de confianza en sí mismo, aumenta su motivación, su capacidad de trabajo, y la satisfacción en general con mejoras en su salud.

Etas son las preguntas mas frecuentes acerca de la NOM 035

1. ¿Cuáles empresas deben atender esta norma?

• Empresas de 1 a 15 trabajadores​.
• Empresas de 16 a 50 trabajadores​.
• Más de 50 trabajadores​

2. ¿Qué deben hacer las empresas para aplicar la NOM 035? 

En una primera fase, las empresas deben entregar a la STPS la documentación básica y un plan de acción a realizar en los siguientes 12 meses.

De acuerdo con el número de empleados:

• La aplicación de cuestionarios de evaluación para identificar a los trabajadores que vivieron o estuvieron expuestos a algún acontecimiento traumático severo.
• Identificación y análisis de los factores de riesgos psicosocial.
• Identificación de los factores de riesgo psicosocial y evaluación del entorno organizacional en los centros de trabajo.

3. ¿Existen sanciones o multas por no aplicar la NOM 035?

• De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, las empresas que no apliquen la NOM 035 y lo que establece dicha norma; tendrán multas que van desde los 250 a 5, 000 unidades de salario mínimo: entre $26, 000 a $535, 000.

4. ¿Qué solicita la NOM 035 de las empresas?

1. Prevenir factores de riesgo psicosocial.
2. Promover un entorno organizacional favorable.
3. Llevar registros de riesgos psicosocial.
4. Difundir y promocionar políticas de prevención.
5. Canalizar los casos de trabajadores que presenten algún caso de riesgo psicosocial.

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Modificaciones pertinentes al Catálogo de Códigos Postales del Anexo 20 versión 3.3

Con información proporcionada por parte de COMPAC publicamos:

El pasado 10 de septiembre el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó las modificaciones pertinentes al Catálogo de Códigos Postales del Anexo 20 versión 3.3, el cual sirve para que se indique el lugar en donde se expide todo comprobante fiscal y su huso horario para que puedan corresponderse los tiempos de su validación y certificación desde su emisión, siguiendo la regla 2.7.2.9., fracción I de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2019, la cual dicta “Que el periodo entre la fecha de generación del documento y la fecha en la que se pretende certificar no exceda de 72 horas, o que dicho periodo sea menor a cero horas”.

Funcionamiento.

Cada Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) generado por un contribuyente y enviado para su timbrado debe cumplimentar con algunos requisitos, entre los que se encuentra el campo de “Lugar de expedición”, en donde se incluye el código postal del sitio en que se emitió conforme a los expresados en el nuevo catálogo.

Esto tendrá que hacerse dentro de las primeras 72 horas inmediatas posteriores, como se ha dicho, y desde pasados 60 minutos, para que el PAC pueda hacer la certificación tomando en cuenta el tiempo del huso horario en el que se encuentra el código postal señalado, es decir, si la factura corresponde a la zona del Tiempo del Pacífico de Sonora se contaría una hora de tiempo menos para su certificación según la hora del centro del país.

Es decir se validan las 72 en base a la zona horaria detectada por el código postal del receptor y no del emisor como se hacía.

De manera resumida explicamos:
Esta medida no afecta a los contribuyentes, es una preparación que tiene que tener aplicada el PAC con el que timbran (COMPAC la aplico enseguida de que fue publicada la medida), y controla de acuerdo al uso horario de cada región el momento en que es timbrada la factura cuidando que no exceda de 72 hrs.

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La versión 1.1 para el documento Balanza de comprobación ya no es vigente.

⚡⚡⚡ CONTPAQi® Informa ⚡⚡⚡

Contabilidad Electrónica

Hemos recibido reportes de algunos de nuestros usuarios, en donde al intentar cargar la Contabilidad Electrónica en versión 1.1 del Anexo 24, en el buzón tributario se presenta el mensaje:

La versión 1.1 para el documento Balanza de comprobación ya no es vigente.

Este mensaje se muestra ya que desde enero de 2017 el SAT publicó en su página la nueva versión 1.3 para el Anexo 24.

Para mayor referencia consulta la página del SAT:

http://www.sat.gob.mx/…/pagin…/contabilidad_electronica.aspx

En dicho portal encontrarás publicados los estándares técnicos del Anexo 24, entre ellos Contabilidad en medios electrónicos, Anexo Técnico 2017 (versión 1.3).

La versión 9.4.0 de CONTPAQi® Contabilidad incluye la versión 1.3 para Contabilidad Electrónica, por lo que te recomendamos invitar a tus clientes a tener actualizado su sistema y cumplir con esta disposición.

Ingresa a www.contpaqi.com ve al menú Descargas y consulta el historial de versiones y Cartas Técnicas sobre CONTPAQi® Contabilidad.

Gracias por atender esta información.

Atentamente

Benito Barragán Rangel

Director Diseño e Innovación de Productos y Servicios

CONTPAQi®

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El complemento 1.2 para nominas en CFDI Nominas

Antes que otra cosa, ¿que es CFDI Nominas?

Es una versión ligera para calcular y timbrar recibos de nominas, trabaja en plataforma de Microsoft Excel, permite el timbrado de hasta 15 empleados para una sola empresa.

Pues dicha versión no soportara el complemento 1.2 que entra en vigor este 2017.

Es decir, el producto será descontinuado.

¿?

CONTPAQi-ofrece el upgrade sin costo, respetando la vigencia, a un licenciamiento anual de nóminas monousuario, monoempresa.

¿Como tramitar el upgrade?

Habrá que enviar un correo (pedir el correo para dicho tramite) anexando el código de activación y los datos fiscales de la empresa. A vuelta de correo recibirán el NS para activar.

Estamos al pendiente para sus dudas y comentarios.

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Complemento 1.2 para el timbrado de recibos de Nominas 2017 (Contpaqi)

Información acerca de los cambios en el timbrado de los recibos de nominas con Contpaqi-Nominas.

Es importante que estén preparados, la obligación comienza este 1 de Enero de 2017 aunque hay una “facilidad” para que sigan timbrando sus nominas con la versión anterior, para los que adopten esta opción, el 1 de abril (2017) tendrán que volver a generar los recibos con el nuevo complemento.

¿Qué hacer?

-Actualizar su sistema para contar con los campos del nuevo complemento (versión 9, mejor si es la 9.0.1)

-Tratar de capturar los datos obligatorios para evitar las prisas y los errores.

-Estas listos para generar el timbrado.

Faltan algunos temas con respecto al SAT, es por eso que aun no se pueden timbrar recibos con complemento versión 1.2 en CONTPAQi-Nominas (aunque tengan la versión 9.01), incluso podríamos recomendar que si están listos con su versión y datos capturados, aguanten un poco el timbrado normal de sus recibos, para intentar timbrar con el nuevo complemento (en la versión 9.1.0) y evitar el retrabajo de timbrar con el viejo y después con el nuevo complemento.

Estamos al pendiente de sus dudas y comentarios.

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¿Para que sirve tener una Web?

En los países mas desarrollados, está demostrado que la intensidad en la aplicación de nuevas tecnologías y la incorporación de un Sitio Web, está cor-relacionado de manera positiva con el incremento de las ventas, la productividad y el valor de mercado de las empresas. No importa el tamaño de la empresa, es de suma importancia el poder alcanzar a sus clientes de una manera masiva y sencilla para ellos. Nada mejor para eso, que el propio Internet. Si bien es cierto que existen muchas redes sociales en las que te puedes anunciar de forma gratuita o pagada, el tener un Sitio Web eleva el prestigio propio de la empresa y permite a tus clientes incrementar el nivel de confianza hacia tu producto o servicio. Las redes sociales muestran resultados aleatorios que no siempre van de la mano con el comportamiento del consumidor final, por lo tanto no se puede medir el impacto real del estudio. Los sitios web elaborados por Icono Asesores son capaces de medir todo tipo de analíticas para lograr reunir resultados concretos.

Todos hemos visitado mas de algún sitio web en el que no llevamos ni 30 segundos y ya no queremos seguir navegandolo, sin embargo hay unas que te enamoran a primera vista. Es por eso que también no solamente basta con tener una “pagina” en la web mundial, sino que debes saber explotar todas sus ventajas y beneficios que te permitirán llevar a nivel de élite a tu empresa o negocio personal. ¿Quieres saber como mejorar tu sitio web? ¿Quisieras elaborar un sitio web para tu empresa con calidad y tecnología de primer nivel? 

Contáctanos  AQUÍ.

A continuación te dejamos, de forma mas detallada, algunas razones por la cual deberías tener un sitio web:

ALCANCE MUNDIAL DE SU PRODUCTO O SERVICIO: El propósito de toda nuestra publicidad y marketing es el posicionarnos en la mente del consumidor ¿no?, y mientras mas audiencia tenemos mucha mas probabilidad de reconocimiento tendremos. Pues, con un Sitio Web todas las personas con acceso a Internet (hoy en día son la mayoría) podrán conocer todo sobre su negocio o empresa. Los podrá mantener al tanto de todas las noticias y promociones que usted desee. El nivel de clientes potenciales se elevará considerablemente y la experiencia de sus clientes fijos será aun mejor.

PRESTIGIO Y CALIDAD DE SU EMPRESA: ¿Quien no quisiera que su empresa fuera considerada de alto prestigio y calidad? Esto no solo depende del producto y servicio o de lo que la empresa pueda decir o dejar de decir. Ni tampoco depende estrictamente de las ventas. El consumidor no solamente compra por necesidad, sino por preferencia, por impulso o por atracción a un determinado producto o servicio. Y al momento de tomar su decisión, la calidad y el prestigio casi siempre influyen. El prestigio y la calidad se demuestra y que mejor manera de demostrarlo que con una pagina web de primer nivel.

TARJETA DE PRESENTACIÓN DE TU EMPRESA: En la actualidad la mayoría de las personas buscan referencias a través del mayor motor de búsqueda en el mundo, Google. Para poder estar indexado a Google tienes que tener un Sitio Web si o si. Tener solamente redes sociales no es suficiente, mucho menos cuando los clientes son exigentes. El poder aparecer en Google y en los demás motores de búsqueda con una pagina web presentable, alojada en un buen servidor y de buena calidad le da al cliente una inmensa confianza al relacionar tu empresa con un desembolso de su dinero.

VENTAJA COMPETITIVA: Tener un buen sitio web puede ser la ventaja que te diferencie de tu competencia. No solamente crear una pagina web para tu negocio, sino saberla manejar y sacarle el máximo provecho a esta herramienta tan poderosa. El facilitarle a tus clientes un sitio en Internet que los acerque a tu negocio para que puedan estar al tanto de tus noticias, ofertas e información de una forma sencilla y atractiva va a mantenerlos interesados en ti sobre el resto de tus competidores. Hay miles de forma de atraer a tus clientes a tu Sitio Web, pero una de las cosas mas difíciles es mantenerlos interesados en volver.

EXCELENTE RELACIÓN COSTO-BENEFICIO: Una pagina web tiene un costo bajo comparado a otros medios de publicidad, que ademas de ser temporales, no siempre alcanzan todo el mercado meta que nos proponemos. El Internet, sin duda es una de las herramientas mas utilizadas hoy en día por personas de toda edad y los precios para mantener una pagina web son bastante favorables si tomamos en cuenta los miles de beneficios que otorga.

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Windows10 y Contpaq

Windows está notificando y disparando la actualización automática a Win10, aquí solo me voy a ocupar de lo que ocurre con los sistemas de la marca Contpaq pero lo pueden tomar de referencia para otros sistemas, en resumen, no recomiendo la actualización a win10.

1-Los sistemas con base de datos SQL, por lo menos en días pasados que tuve pruebas y reportes de clientes, Win 10 solo es compatible con SQL2012 SP2 y SQL2014 SP1.

Pero Contpaqi-Contabilidad si es compatible con SQL2012? Si, teóricamente pero eso implicaría que si te actualizas no podrías compartir respaldo con casi nadie pues los usuarios de esta marca (COMPAC) no están utilizando esas versiones.

¿Si actualizas tu Windows, que le sucede a tu SQL? Deja de estar en funcionamiento, podrás encontrar los archivos pero veras que tu SQL ya no esta instalado. Recomiendo tratar de revertir el proceso de actualización y hacer las reparaciones correspondientes.

¿Y como estación de trabajo?

Por el momento he visto que funciona correctamente, tal vez tengan que reinstalar algunos de los sistemas pues no son adoptados correctamente después del proceso de actualización.

 

2-Los sistemas COMPAC que no utilizan SQL.

De momento no lo sé, no tengo noticias y no he realizado pruebas, los sistemas de COMPAC que caen en este caso son: Adminpaq, Contpaqi-Facturación electrónica y Punto de Venta, usan bases DBF, así que, por ser una tecnología antigua, podrían tener problemas de compatibilidad. Ocurre lo mismo que ya mencione antes (como estaciones de trabajo funcionan correctamente).

 

Entonces, ¿de que nos perdemos sino actualizamos en este momento Win10?

De una aventura, es un sistema operativo que recién (se supone) termino su etapa beta, no tengo noticias de grandes maravillas, solo de dificultades en compatibilidad. Si no tienen datos y razones especificas para cambiar (actualizar), permitan que los sistemas alcancen madures en el medio, que lo prueben los usuarios nuevos (incautos).

 Blogero-errante de Icono

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¿Para cumplir con la contabilidad Electrónica tiene que adoptar un nuevo sistema?

¿Para cumplir con la contabilidad Electrónica tiene que adoptar un nuevo sistema? No, puede ser que no, usted cuenta con 3 alternativas.

1. Su actual sistema o proveedor podría proveerle dicha solución. Pero si esto no fuera así, si la solución es costosa o no confía en que ellos  puedan sostener los múltiples cambios y la velocidad exigida. Entonces las siguientes opciones.

2. Exporte información para que otra herramienta genere los archivos que pide la autoridad, es una solución que parece simple, no es robusta pero puede ser ágil y practica. Nosotros contamos con esa opción.

3. Comunique su sistema para que haga un reflejo de las operaciones con un sistema dinámico y con respaldo en el tema, además, puede conseguir apoyo y respaldo en otros temas relacionados. ¿Cómo cual sistema? Contpaqi-Contabilidad. Nosotros también contamos con esa opción (no es tener el sistema, sino que sus operaciones se inyecten al sistema sin teclear).

Las anteriores son las opciones para responder a la contabilidad electrónica sin cambiar o pagar altos costos de módulos que, incluso, aunque sean la solución de un ERP internacional, puede que no reaccionen a la velocidad necesaria, otra posibilidad que puede considerar, es trabajar totalmente con Contpaqi-Contabilidad y así controlar un elemento que está muy asociado a esto de la contabilidad Electrónica, la administración y asociación de CFDI a sus pólizas, son temas distintos, en una próxima publicación podríamos explicarlo.

 www.iconoasesores.com.mx

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Contabilidad Electrónica, los cambios continúan.

  Tenemos tiempo con este tema de la Contabilidad Electrónica, cambios, correcciones, adiciones, etc. La mejor manera de estar tranquilos es: Informarse y eso nos lleva a: acercarnos a marcas, grupos, personas, etc. que nos solucionan y nos mantienen informados (este puede ser un lugar que ayude a despejar sus dudas y de soluciones).

Aquí por ejemplo lo que publica la marca Contpaq i este 12 de dic. acerca de las últimas modificaciones.

El Anexo 24 de la RMF para 2014, solicita el envío de tres archivos en formato XML:

1. Catálogo de Cuentas
2. Balanza de Comprobación
3. Pólizas

CÁMBIATE YA
Y COMIENZA A LLEVAR UNA EXCELENTE CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

Y el siguiente tocumento:

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Breves del timbrado de comprobantes  -prorrogas.

Esperábamos alguna prorroga en una ultima miscelánea el 28 de diciembre y el 24, al medio día, nos informan que aquellos contribuyentes personas físicas únicamente con ingresos menores a 500,000 pesos en el 2013 tendrán 3 meses más para migrar a facturación electrónica CFDI. - 

Dos reglas transitorias de RMF nos indican: se prorroga la expedición de sobre recibos hasta el 1/abr/2014

Próximamente publicaremos más información al respecto pues hay mucho más a tomar en cuenta.

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Información importante para migrar a CFDI (Facturación Electrónica en México).

El fin del CFD y del CBB se acerca, ¿sabe como cambiar a CFDI y con qué opción lo hará?

Aquí información práctica que le puede ayudar.

¿Qué necesitas para hacer el cambio de CBB a CFDI?

1. Verificar que tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL) esté vigente

2. Tramitar en el SAT, tu Certificado de Sello Digital (CSD)

3.  Contar con un software empresarial o servicio en WEB para emitir  CFDI,  aparte de lo anterior sería conveniente que el mismo sistema o servicio le ayude a cumplir con disposiciones como la validación y almacenamiento de este tipo de comprobantes.

4. Tener los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

¿Qué opciones hay entre los diferentes esquemas?

-Si no cuentas con un sistema administrativo y lo necesita, es el momento que escoja uno que le de ambas prestaciones, sino, está en riesgo de duplicar trabajo, alimentando un sistema u hojas de Excel y otro sistema o método que le ayuda con sus facturas (CFDI).

-Si cuenta con un sistema Administrativo y este no tiene facturación CFDI o le resulta muy caro pero no lo quiere cambiar, se puede conseguir un conector para que una opción más barata emita, guarde y entregue (entre otras posibilidades) sus CFDI.

-No requiere un sistema administrativo grande pero si uno que le ayude a controlar lo que vende, quien le debe, etc.   o tiene un negocio al detalle y no tiene un sistema que le ayude con el control y ahora necesitara factura CFDI.

Posiblemente no le interesa contar con un sistema pero requieres que varias personas o usted mismo pueda generar facturas desde distintos lugares con solo conectarte a Internet.

Similar a la anterior pero necesita el servicio más barato del mercado pues  genera muy pocas facturas y que le apoye con algunos servicios y reportes.

Si lo que requieres especialmente es precio, puedes tener acceso a una opción gratuita, para ello hay que tener en cuenta que los servicios gratuitos existen pero no le ayudan con el control y usted puedes requerir apoyo con el almacenamiento, reportes, cuenta por cobrar.. incluso con almacenar y administrar las facturas que recibe, la cuenta por pagar, etc.

En cualquiera de los casos anteriores y aun en otros especiales tenemos una opción para usted, no se limite a lo que su contador o algún vendedor le ofrece, acérquese y pregunte, tenemos experiencia y soluciones que le pueden ayudar en su negocio a que la factura no sea una carga sino un método practico y eficiente y que haga por  la administración y la toma de decisiones.

Tenga en cuenta que no solo se trata de entregar facturas, es importante que este cobijado por gente que conoce del tema, por empresas solidas que prestan el servicio de timbrado, asesoría… pues hay muchos más temas relacionados en esto como Addendas, complementos, validación de comprobantes, almacenamiento, etc.

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El ABC de la Comprobación Fiscal hoy en México (18/febrero/2013)

  De acuerdo a peticiones y preguntas de algunas personas, redactamos lo siguiente, es un documento básico para comprender la comprobación hoy en México, nos referiremos a generalidades (no hablaremos de sector primario por ejemplo) y no profundizaremos ni utilizaremos tecnicismos.

¿Que necesito? ¿Cómo puedo facturar?

A partir de este año solo hay dos tipos de facturación: Electrónica e "Impresa (CBB)" 

Impresa.  

No se refiere a las facturas impresas que existían antes, no es obligatorio que acuda a una imprenta a que le generen sus comprobantes, el distintivo de este comprobante es que cuenta con un código de barras bidimensional (CBB), es una especie de recuadro "pixeliado" (como foto no lograda) y otros datos, no cadena original ni sello digital, es un documento simple no lleva "XML" (abajo precisaremos el XML). Usted mismo puede generar sus comprobantes pero recomiendo que se haga de un sistema, hay sistemas muy baratos incluso gratuitos, que le ayudaran a causar buena imagen y tener administrada su operación. Todos los contribuyentes nuevos y los que no hayan generado ventas por mas de 4 millones en el ejercicio anterior pueden utilizar este esquema, en una siguiente publicación hablaremos mas de este tipo de facturación pues usted puede sacarle mas jugo que al simple papel que existía antes.

Electrónica (CFD y CFDI) 

CFD (comprobante fiscal digital), aun es vigente pero solo lo manejan los contribuyeron que adoptaron la facturación electrónica antes de 2010. No abundaremos en este pues nadie mas que no lo haya adoptado en 2010 puede hacerlo ahora.

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) igual al anterior pero tiene diferencia en su visualización, armado y generación.

1. ¿Como Facturar Electrónicamente?

a) Puede adquirir un sistema o pagar un servicio, habría que hacer uso de recomendaciones pues no todos los servicios ni programas son igual de confiables, fáciles y seguros.

Hay sistemas muy baratos en el mercado, desde los que manejan parte de su administración (inventarios, cuentas por cobrar, pagar, etc.) Hasta los sistemas que solo hacen esta función, existen servicios por Internet que le proporcionan reportes, "Adendas", entrega de facturas a sus clientes, etc. es una buena opción para negocios pequeños y contribuyentes que viajan y quieren tener múltiples puntos de facturación.

b) Gratuito. Si, aunque parece un secreto hay servicios gratuitos, cada proveedor (PAC), está obligado a prestar servicio gratuito (limitado) y el mismo SAT tiene una aplicación en su página para estos fines.  Puntos en contra: Nadie quiere entregarle información directamente al SAT y todos estos servicios por el hecho de ser gratuitos pueden presentar deficiencias o ser muy cortos para sus necesidades, no ayudan o lo hacen pobremente con su administración y contabilidad.

2. Como puedo reconocer una factura electrónica.

Visualmente una CFDI es un papel con un código de barras bidimensional y las siguientes líneas o párrafos: cadena original, sello digital, sello del SAT (los anteriores contienen información que no podemos leer, solo los sistemas preparados para ello podrían descifrar su contenido) esto entre muchos más requisitos, el folio fiscal es el distintivo principal de este tipo de comprobante, el nombre preciso de este es UUID y son 32 caracteres, es un folio asignado por el PAC y no puede repetirse a nivel nacional.

El comprobante visual o en papel no se considera el documento comprobatorio como tal, usted tiene que exigir y entregar los archivos XML que correspondan, estamos en periodo de transición es por eso que este manejo muestra cierto relajamiento.

La factura CFD se distingue por que contiene Cadena original (podemos reconocer datos generales de la factura en ella), sello digital y otros requisitos, no hay código de barras bidimensional, el folio es mas corto que el UUID ya que es un folio "interno" de la empresa pues alguien lo solicito previamente al SAT.

3. Como se procesa o genera un CFDI

Cada factura envía información básica a un proveedor PAC el cual toma los datos y genera información de respuesta, entre ellos su folio fiscal, por lo tanto, para que usted genere una factura CFDI, requiere Internet.

Términos:

ADENDA. Agregados que se incluyen en el archivo XML, la información contenida en ellos son de carácter comercial, son datos requeridos por los clientes.

PAC  Proveedor Autorizado de Certificación, son empresas con autorización para procesar sus peticiones de facturación (CFDI), estas empresas cumplieron con ciertos requisitos para tal fin.

 UUID Identificador único universal, es un algoritmo  matemático que se crea para asegurar que el comprobante (factura) es único.

XML Acrónimo del inglés eXtensible Markup Languaje para este caso, es un formato de archivo que contiene los datos de sus facturas así como elementos de seguridad.

Notas y enlaces útiles: 

Hay muchos mas temas importantes alrededor de esto, como: validación, resguardo y administración de sus comprobantes.

Si este 2013 recibe un comprobante impreso (de los que se conocían antes con cedula del contribuyente, datos del impresor autorizado, etc. No es válido, incluso hay quien entrego estos comprobantes el año pasado cuando su vigencia había vencido.

 Documento que muestra requisitos y ejemplos de los comprobantes vigentes.
Requisitos detallados para facturar electrónicamente.
Como expedir comprobantes impresos con código de barras

Tiene dudas o necesita mas información, contáctenos o deje su opinión, podemos recomendarle la opción adecuada cualquiera que sea su necesidad a este respecto.

Correo de contacto

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Se acaba el tiempo...

No, no tiene que ver con el fin del mundo.  La vigencia de los comprobantes tradicionales de papel en México esta terminando, si aun no cuentas con un nuevo esquema para facturar y no tienes FIEL vigente, tendrás que esperar hasta enero pues este viernes es el ultimo día para tramitar tu FIEL la cual es requisito para pasar a un nuevo esquema de facturación.

Acerca de este tema, se anexa comunicado de prensa del SAT en formato de texto.
_______________________________


Comunicado de prensa 132/2012


México, D.F. a 18 de diciembre de 2012

ÚLTIMOS DÍAS PARA MIGRAR A LA FACTURA ELECTRÓNICA


El Servicio de Administración Tributaria (SAT) recuerda que el 31 de diciembre termina la
vigencia de los comprobantes fiscales impresos con el extinto esquema de impresores
autorizados, por lo que los contribuyentes deben migrar al esquema de facturación
electrónica.

Desde enero de 2011, los contribuyentes con ingresos mayores de 4 millones de pesos al
año deben expedir facturas electrónicas y los contribuyentes con ingresos menores de 4
millones de pesos al año pueden expedir comprobantes impresos con Código de Barras
Bidimensional.

Para expedir comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional o facturar
electrónicamente es necesario contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) y
adicionalmente para la Factura Electrónica tienen las opciones de acercarse con alguno
de los 55 Proveedores Autorizados de Certificación o utilizar la aplicación gratuita
publicados en la página de internet del SAT.

Este año, en los módulos del SAT el servicio para tramitar la Fiel se prestará hasta el
viernes 21 de diciembre y se reanudará a partir del 2 de enero.

Los servicios de aprobación de folios y obtención de Certificados de Sello Digital a través
de la página de Internet del SAT se mantendrán en operación las 24 horas del día.

A noviembre de 2012, más de 690 mil contribuyentes han optado por el esquema de
facturación electrónica y se han emitido más de 5,600 millones de facturas electrónicas.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en
materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso
de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido
incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de
comprobantes impresos.

Se puede consultar mayor información sobre la Factura Electrónica en www.sat.gob.mx

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Y el buen fin en Contpaq y facturación electrónica?

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La vigencia del CFD como esquema de facturación

  Constante mente me preguntan o me señalan que los CFD ya no son o no serán validos, estos comentarios están fundados en confusiones o malos entendidos, algunas de las veces son contadores los que me dan esa referencia, en la convención de Compac 2012, el Administrador central de servicios al contribuyente ratifico que no hay fecha para que este esquema termine, me atrevo a escribir y hacer un pronóstico mínimo ya que hasta la fecha no he fayado en mi estimación.

Los CFD’s tendrán un mínimo de vigencia del primer semestre del 2013, una fecha menos drástica pues la anterior lo es, es que este esquema durara entre agosto y septiembre de 2013, ahora que sino me presionan este podría llegar a ser vigente para todo el 2013. Eliminar los CFD’s no es tarea fácil se requiere alguna planeación y previsión, un anunció en publicación oficial con una anticipación de al menos 6 meses.

Otro tema que no abona a favor de que desaparezcan, es que este año terminan la vigencia de los últimos 

comprobantes tradicionales lo cual generara la ultima carga fuerte al esquema CFDI, carga que podrá alcanzar hasta febrero del 2013, se requiere un periodo de adaptación y preparación si se quisiera jalar a los CFD al esquema CFDI, la cosa es calmada para que salga bien, así que eso no ocurrirá en los próximos meses.

Así que no hagan caso a los impetuosos con iniciativa exagerada, solo tomen en cuenta las publicaciones oficiales o bien, a alguien como su servidor que argumenta el “por qué”.  J

Saludos

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Algunas notas del Anexo 20

Detalles y mas acerca del Anexo 20 para Comprobantes Fiscales Digitales

  De acuerdo a las enormes dudas de clientes acerca de las modificaciones en comprobantes digitales (no, no en este foro sino de viva voz), exponemos algunas notas, en una próxima entrega completaremos mas punto.

1-La mas importante, el primero de Julio usted tiene que emitir su CFD, CFDI o CBB con los datos especificados en el anexo 20, los validadores no podrán verificar que el llenado sea correcto, completo o veras; pero lo que no puede ocurrir es que no genera dichas facturas con el esquema 2.2 (para CFD) o 3.2 (para CFDI) de no hacerlo, sus comprobantes serán rechazados por el validador o por lo menos debieran de ser rechazados y su facturación será invalida.

2- Hay gente que cree que con adquirir la actualización a su sistema esta cumpliendo con la reforma, no es así, hay que activar la reforma y configurar el formato.

3- Las notas de crédito también son comprobantes digitales, se tienen que modificar aunque el tema de forma de pago,  no. de cuenta, etc. no viene al caso, hay quien recomienda completar con el: "No aplica"

4-La reforma también aplica para los que facturan por medio de CBB, pero la mayoría de los que lo hacen así mandaron a imprimir sus formatos ¿entonces? Siempre tendrán que llenar a mano estos requisitos.

¿Dudas?

En la próxima entrega tendremos que hablar de unidad de medida que es otro de los puntos que se incluyen como tema obligatorio en los comprobantes.

Saludos

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Anexo 20, modificación a los comprobantes digitales, obligatorio el 1 de Julio 2012
La siguiente información fue enviada en días pasados a algunos de nuestros clientes, continuaremos con el tema en siguientes entradas.

  Este 1 de Julio se vuelve obligatorio la inclusión de datos en su factura como:

Regimen en el cual tributa, forma de pago de su cliente, últimos 4 digitos de la cuenta de la cual paga o pagara el cliente, etc.

¿Esta preparado?

-Principales errores.

  Ya estamos imprimiendo esos campos incluso sin tener la actualización.  –Bien, pero esto no quiere decir que esta cumpliendo, puede escribir esa información en campos de texto genérico, pero sus XML, no pasarían una prueba de validación, es decir es valido mientras no lleguemos al 1 de julio.

Ya tengo la actualización, por que tengo que modificar mis formatos, ¿que la acutalización no lo contempla? No, la razón es simple, hay muchas empresas con formatos especiales, ¿Cómo saber en que posición quieren ubicar esta información en su formato? No sería posible modificar los formatos de manera automática.

Activamos dichos campos pero… No sabemos como usarlos, nuestros clientes no saben de que cuenta bancaria nos pagaran, si lo harán en efectivo, con transferencia… Es importante que tenga una pequeña política para este tema y así su gente sepa como operar estos campos, hay alguna alternativa prevista en ley.

Otras consideraciones.

Validación de comprobantes.

La modificación esta lista después del inicio de año (sistemas COMPAC), pero no era recomendable adoptarla pues SAT no podía validar dicha versión de archivos, incluso a la fecha en que esto es enviado, aun no este disponible un validador para dicha versión, es decir, usted puede comenzar a aplicar estas disposiciones pero tenga en cuenta que SAT no validara correctamente sus facturas por no estar listo para ello.

¿Esta preparado, informado, ha planeado está pequeño cambio al operar?

Nosotros apoyamos a nuestros clientes con información, modificación de formato, etc. Acérquese para conocer costos de promoción.

Nota: La reforma fue publicada en diciembre de 2011, la entrada en vigor fue el 1 de enero 2012, el periodo de adopción del cambio entra el 1 de julio 2012.

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Conferencia "LA VISIÓN DEL SAT SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA" Y OTRA PROMOCIÓN

1. La conferencia "LA VISIÓN DEL SAT SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA" se impartirá el día 11 de agosto del presente año, iniciando a las 9:00 am con el registro y a las 9:30 comenzará la conferencia y terminará a las 11:30 con una duración de 2 horas.
En CANACO GUADALAJARA ubicado en Vallarta 4095 Fraccionamiento Camino Real Guadalajara, Jalisco. CUPO LIMITADO!

INSCRIPCIONES AL: 01-800-903-0000

2. PROMOCIÓN PARA USUARIO FINAL en CONTPAQi FACTURA ELECTRÓNICA, PUNTO DE VENTA Y ADMINPAQ (sólo paquete nuevo) denominada: "CAPACITACIÓN Y CONFIGURACIÓN INICIAL SIN COSTO", del 1 al 31 de agosto del 2011

Descripción: Llevate 2 horas de capacitación web y 1 hora de configuración inicial gratis!

Informes: En esta página

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Promoción Especial.

Estimado Distribuidor:
Durante los días 25, 26 y 27 de julio tendremos una promoción especial para quienes se sumen a nuestra fanpage en Facebook y para quienes ya nos siguen en esa red social.

Promoción:

1) 30% de descuento en CONTPAQ i NÓMINAS, AdminPAQ, CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA y CONTPAQ i PUNTO DE VENTA
2) Aplica sólo en producto nuevo y actualizaciones
3) Cobertura en todo el país
4) Vigencia del 25 al 27 de julio
5) Sólo aplica para quienes se sumen como seguidores de CONTPAQ i® en Facebook
6) No es acumulable con otras promociones
7) Promoción válida sólo para los pedidos que se levanten los dias 25, 26 y 27 de julio de 2011.
8) El usuario deben llamar a su distribuidor o comunicarse al 01 800 317 1111
9) Sólo aplica para los pedidos que se levanten durante los días de la vigencia de la promoción con el código BADO 1973

Dinámica:

Para hacerse acreedor al descuento:
1) Hacerse seguidores de CONTPAQ i® Facebook, ingresando a la liga: http://www.facebook.com/contpaq, y haciendo clic en "Me gusta".
2) Publicar en el Muro de CONTPAQ i®  y en el Muro de su Perfil la frase: "Ahora ganas tú: CONTPAQ i me otorgó 30% descuento en la compra de mi software para Factura Electrónica y Nóminas"
3) Registrar su pedido con el código BADO 1973 llamando a su distribuidor. Si no son usuarios de CONTPAQ i® comunicarse al 01 800 317 1111.
4) El descuento sólo aplica para quienes se sumen como fans de CONTPAQ i® en Facebook.

Para conocer los detalles haz clic en la siguiente pieza... http://internet.contpaqi.com/promos/2011/Promociones/Facebook/CONTPAQi_PromocionFacebook_25Jul11.html

 

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Seminario Recomendaciones al reibir Facturas Electronicas

Si eres contador y ya adoptaste la factura electronica, pero tienes dudas sobre como contabilizar, validar y cumplir con las disposiciones de ley sobre declaracione y IEPS este seminario es para ti.

Inscribete sin costo en: www.facilycompleto.com

 

Este Lunes, 23 de mayo de las 16:00 a las 19:00hrs en la Sala B de Capacitación de ContPAQi.

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