El ABC de la Comprobación Fiscal hoy en México (18/febrero/2013)

  De acuerdo a peticiones y preguntas de algunas personas, redactamos lo siguiente, es un documento básico para comprender la comprobación hoy en México, nos referiremos a generalidades (no hablaremos de sector primario por ejemplo) y no profundizaremos ni utilizaremos tecnicismos.

¿Que necesito? ¿Cómo puedo facturar?

A partir de este año solo hay dos tipos de facturación: Electrónica e "Impresa (CBB)" 

Impresa.  

No se refiere a las facturas impresas que existían antes, no es obligatorio que acuda a una imprenta a que le generen sus comprobantes, el distintivo de este comprobante es que cuenta con un código de barras bidimensional (CBB), es una especie de recuadro "pixeliado" (como foto no lograda) y otros datos, no cadena original ni sello digital, es un documento simple no lleva "XML" (abajo precisaremos el XML). Usted mismo puede generar sus comprobantes pero recomiendo que se haga de un sistema, hay sistemas muy baratos incluso gratuitos, que le ayudaran a causar buena imagen y tener administrada su operación. Todos los contribuyentes nuevos y los que no hayan generado ventas por mas de 4 millones en el ejercicio anterior pueden utilizar este esquema, en una siguiente publicación hablaremos mas de este tipo de facturación pues usted puede sacarle mas jugo que al simple papel que existía antes.

Electrónica (CFD y CFDI) 

CFD (comprobante fiscal digital), aun es vigente pero solo lo manejan los contribuyeron que adoptaron la facturación electrónica antes de 2010. No abundaremos en este pues nadie mas que no lo haya adoptado en 2010 puede hacerlo ahora.

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) igual al anterior pero tiene diferencia en su visualización, armado y generación.

1. ¿Como Facturar Electrónicamente?

a) Puede adquirir un sistema o pagar un servicio, habría que hacer uso de recomendaciones pues no todos los servicios ni programas son igual de confiables, fáciles y seguros.

Hay sistemas muy baratos en el mercado, desde los que manejan parte de su administración (inventarios, cuentas por cobrar, pagar, etc.) Hasta los sistemas que solo hacen esta función, existen servicios por Internet que le proporcionan reportes, "Adendas", entrega de facturas a sus clientes, etc. es una buena opción para negocios pequeños y contribuyentes que viajan y quieren tener múltiples puntos de facturación.

b) Gratuito. Si, aunque parece un secreto hay servicios gratuitos, cada proveedor (PAC), está obligado a prestar servicio gratuito (limitado) y el mismo SAT tiene una aplicación en su página para estos fines.  Puntos en contra: Nadie quiere entregarle información directamente al SAT y todos estos servicios por el hecho de ser gratuitos pueden presentar deficiencias o ser muy cortos para sus necesidades, no ayudan o lo hacen pobremente con su administración y contabilidad.

2. Como puedo reconocer una factura electrónica.

Visualmente una CFDI es un papel con un código de barras bidimensional y las siguientes líneas o párrafos: cadena original, sello digital, sello del SAT (los anteriores contienen información que no podemos leer, solo los sistemas preparados para ello podrían descifrar su contenido) esto entre muchos más requisitos, el folio fiscal es el distintivo principal de este tipo de comprobante, el nombre preciso de este es UUID y son 32 caracteres, es un folio asignado por el PAC y no puede repetirse a nivel nacional.

El comprobante visual o en papel no se considera el documento comprobatorio como tal, usted tiene que exigir y entregar los archivos XML que correspondan, estamos en periodo de transición es por eso que este manejo muestra cierto relajamiento.

La factura CFD se distingue por que contiene Cadena original (podemos reconocer datos generales de la factura en ella), sello digital y otros requisitos, no hay código de barras bidimensional, el folio es mas corto que el UUID ya que es un folio "interno" de la empresa pues alguien lo solicito previamente al SAT.

3. Como se procesa o genera un CFDI

Cada factura envía información básica a un proveedor PAC el cual toma los datos y genera información de respuesta, entre ellos su folio fiscal, por lo tanto, para que usted genere una factura CFDI, requiere Internet.

Términos:

ADENDA. Agregados que se incluyen en el archivo XML, la información contenida en ellos son de carácter comercial, son datos requeridos por los clientes.

PAC  Proveedor Autorizado de Certificación, son empresas con autorización para procesar sus peticiones de facturación (CFDI), estas empresas cumplieron con ciertos requisitos para tal fin.

 UUID Identificador único universal, es un algoritmo  matemático que se crea para asegurar que el comprobante (factura) es único.

XML Acrónimo del inglés eXtensible Markup Languaje para este caso, es un formato de archivo que contiene los datos de sus facturas así como elementos de seguridad.

Notas y enlaces útiles: 

Hay muchos mas temas importantes alrededor de esto, como: validación, resguardo y administración de sus comprobantes.

Si este 2013 recibe un comprobante impreso (de los que se conocían antes con cedula del contribuyente, datos del impresor autorizado, etc. No es válido, incluso hay quien entrego estos comprobantes el año pasado cuando su vigencia había vencido.

 Documento que muestra requisitos y ejemplos de los comprobantes vigentes.
Requisitos detallados para facturar electrónicamente.
Como expedir comprobantes impresos con código de barras

Tiene dudas o necesita mas información, contáctenos o deje su opinión, podemos recomendarle la opción adecuada cualquiera que sea su necesidad a este respecto.

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